Budget och avtal
Ingår i Rapportera creatorsamarbeten
Stäm av fakturor mot levererat innehåll
Matcha fakturarader med avtal, godkända tillägg, filer och publiceringar. Dokumentera öppna frågor utan att blanda ihop leverans och kampanjresultat.
Matcha varje fakturapost mot beställning, godkända ändringar och leverans. Kontrollera betalningstidpunkten enligt avtal – en förskottsbetalning kan vara korrekt även om allt innehåll inte är publicerat.
Samla underlaget
Samla beställning eller avtal, skriftligt godkända tillägg, mottagna filer och publiceringar samt fakturan. Använd leverans-ID eller tydlig beskrivning så att varje rad går att spåra till uppdraget.
En publicering på kreatörens konto, slutfil till företaget och rätt till vidare användning kan ha olika villkor. Kontrollera omfattningen även vid paketpris.
| Fakturerad del | Jämför med | Fråga vid avvikelse |
|---|---|---|
| Produktion | Beställda format och godkända slutversioner | Saknas en avtalad fil eller textning? |
| Publicering | Konto, innehåll, datum och faktisk publicering | Flyttades eller ersattes inlägget? |
| Vidare användning | Avtalade filer, kanaler och perioder | Täcker villkoren den debiterade användningen? |
| Extra arbete | Godkänd ändringsbeställning | Vem beställde arbetet och till vilket pris? |
Tabellen kan hitta frågor, men avgör inte faktureringsrätt om avtalet är oklart.
Sätt status på varje leverans
Markera posten som godkänd, levererad men i behov av rättelse, inte levererad eller oklar. Spara version och datum. En uppladdad fil med påtalat sakfel ska inte kallas godkänd bara för att den finns i mappen.
Läs avtalet om faktureringstidpunkt och delbetalningar. Skilj saknad leverans från betalning som enligt avtalet ska ske i förskott eller efter etapp. Låt beställningsansvarig avgöra hur avvikelse hanteras.
Kontrollera belopp och formella uppgifter
Jämför belopp och valuta med grundbeställning och godkända tillägg. Kontrollera om extra version redan ingår i paketet eller har debiterats tidigare. Använd samma grund (med eller utan moms) vid interna jämförelser.
Skatteverket anger regler för när faktura ska utfärdas och vilka uppgifter den måste innehålla. Svenska regler gäller normalt vid försäljning i Sverige, men undantag finns vid gränsöverskridande köp. Låt ekonomiansvarig bedöma formella krav.
Lös avvikelser rad för rad
Beskriv fakturaraden, motsvarande beställning, mottagen leverans och kvarstående fråga. Begär saknad leverans, förklaring eller korrigerad faktura utifrån genomgången. Dokumentera utklarade poster och de som väntar på svar.
Kampanjens visningar och order hör till resultatutvärderingen. De avgör inte om avtalat arbete är levererat eller när fakturan ska betalas.
