Brief och innehåll
Ingår i Brief och innehållsproduktion
Bestäm leveranser innan arbetet börjar
Skriv en leveranslista för filer och publiceringar med format, tidpunkter och tydliga kriterier för godkännande.
Ange varje fil och publicering som uppdraget ska resultera i. Inkludera format, plats, tidpunkt och vad som ska kontrolleras före godkännande. Då slipper båda parter tolka ord som ”video” eller ”material” i efterhand.
Skilj filer från publiceringar
En fil som företaget tar emot och ett inlägg som kreatören publicerar är två olika leveranser. Om båda ingår, nämn båda. Ange om företaget behöver textad version, omslagsbild eller annat format. Råmaterial tas med endast om det beställts.
Använd gärna en rad per leverans:
Fält / Fråga att besvara
- Resultat
- Vilken färdig fil eller publicering ska finnas?
- Format
- Vilka egenskaper kräver den planerade användningen?
- Plats
- Var lämnas filen eller på vilket konto publiceras inlägget?
- Tid
- När kommer utkast, svar och slutleverans eller publicering?
- Kontroll
- Vad ska vara uppfyllt för att leveransen ska godkännas?
Beskriv egenskaper som påverkar användningen: språk, bildförhållande, textning. Undvik onödiga eller okontrollerbara krav.
Skriv vad godkännande gäller
Kontroll av en fil kan omfatta att den går att öppna, har avtalat format och visar rätt produktvariant. Granska även påståenden och villkor som är väsentliga för budskapet. I svensk marknadsföring måste påståenden kunna bevisas; sammanhang och utformning kan vara vilseledande.
Om kreatören publicerar reklam för företaget måste publiceringen vara tydligt identifierbar som reklam. Ange vem som kontrollerar och när klartecken ges. Om en godkänd version ändras så att budskapet eller reklamidentifieringen påverkas, kontrollera den ändrade versionen före publicering.
Gör tidplanen beroende av underlaget
Ange när företaget lämnar produkt, kontrollerade uppgifter och svar. Lägg tid mellan utkast, samlad återkoppling och färdig version. Om underlaget är sent eller en produktuppgift ändras, bestäm hur datumet påverkas.
En extra version bör beskrivas som en egen leverans med omfattning och tidpunkt. Ersättning är en separat budgetfråga; leveranslistan visar beställt arbete.
Stäm av överlämningen
Jämför varje rad med mottagen fil eller faktisk publicering. Namnge slutversionen och notera öppna rättelser så att ett utkast inte förväxlas med den godkända filen.
Skriv ned hur företaget planerar att använda färdiga filer. För bilder avgör licensens villkor om andra får använda, dela eller ändra dem. Leveranslistan anger berörda filer men behöver kompletteras med de användningstillstånd som uppdraget kräver.
