Håll reda på godkända versioner

En godkänd creator-video kan resultera i flera filer – med ny textning, annan längd eller musik för en annons. Ge varje version en unik identitet så att teamet ser vad som får publiceras.

Bygg ett register som hjälper vid publicering

Ange filnamn eller ID, skapare, godkännandedatum, tillåtna konton och kanaler, tidsperiod samt redigeringsgränser. Länka internt till avtalet och tillstånd för musik och bilder. Markera utkast tydligt; de ska inte ligga bredvid godkända filer utan status.

PRV:s vägledning om bilder utgår från att licensvillkor styr användning och ändring. Därför kan en godkänd originalfil inte alltid ersättas av en ny klippning utan ny kontroll. Betald användning kan dessutom kräva särskilda plattformstillstånd, som Meta beskriver för partnership ads.

Granska ändringen, inte bara namnet

Jämför den nya versionen med den tidigare: har ett påstående fått annan innebörd, ett musikspår tillkommit eller en annan person blivit tydligare identifierbar? Kontrollera bara de berörda rättigheterna igen, men dokumentera beslutet. Spara äldre versioner med tydlig spärr mot ny publicering om deras tillstånd gått ut.

Före schemaläggning bör den ansvarige kontrollera ID, kanal och datum mot registret. Vid byte av byrå räcker det inte att överföra filer; den nya ansvarige behöver också kunna läsa deras användningsvillkor.