Rättigheter till creator-innehåll

När ett företag vill använda en creators material måste avtalet beskriva användningen, inte bara leveransen. Ett inlägg på creatorns konto, en delning i varumärkets kanal och en annons med samma film ställer olika krav. Ange vem som får publicera, var, hur länge och vilka ändringar som är tillåtna.

Skilj mellan ekonomisk och ideell rätt

I Sverige regleras upphovsrätten av upphovsrättslagen. Upphovsrätt till en bild eller ett konstverk uppstår automatiskt när verket är tillräckligt originellt. Upphovspersonen har ensamrätt att bestämma hur verket får användas, kopieras, delas eller säljas. Creatorns publicering av materialet ger därför inte i sig företaget rätt att använda det på andra sätt.

Den ekonomiska rätten handlar om kontrollen över användningen. En licens kan ge företaget tillstånd att använda, dela eller ändra ett verk, men licensens villkor avgör vad tillståndet omfattar. Avtalet bör därför inte behandlas som ett allmänt övertagande av alla rättigheter till materialet.

Den ideella rätten gäller bland annat att upphovspersonen ska nämnas när verket görs tillgängligt för allmänheten. Verket får inte heller ändras eller användas i ett sammanhang som är kränkande för upphovspersonen. Den ideella rätten kan som huvudregel inte avtalas bort.

Upphovsrättslagen har undantag, bland annat citaträtt och användning för privat bruk. De innebär inte att andras verk generellt är fria att använda. Kontrollera att tillståndet omfattar användningen och att presentationen är förenlig med upphovspersonens ideella rätt. Om något är oklart bör materialet inte betraktas som fritt att använda.

Ekonomisk och ideell rätt

Gör en användningsplan före inspelningen

Lista de filer som ska levereras: färdig video, stillbilder, text, rena klipp eller råmaterial. Ange för varje fil om den får användas organiskt, betalt och i andra kanaler som webb eller e-post. Bestäm även om byrån eller återförsäljaren får tillgång till materialet.

Kontrollera rättigheterna till sådant som ingår i filen men inte skapats av creatorn. Musik, fotografier, illustrationer och andras medverkan kan kräva egna tillstånd. Klarlägg särskilt rättigheterna till musik som används i marknadsföring. En licens till videon löser inte automatiskt allt innehåll i den.

Checklista för användningsplan

Bedöm musikens rättigheter för sig

Nästan all musik omfattas av upphovsrätt. Den som skapat låten, texten eller melodin har ensamrätt att bestämma hur musiken får användas. Musik i en creatorfilm kan därför kräva ett separat tillstånd även när företaget har rätt att använda själva filmen.

Musikens ekonomiska rätt kan aktualiseras när ett stycke framförs offentligt eller spelas in och kopieras. Även den ideella rätten gäller för musik. Användningen ska ta hänsyn till upphovspersonens rättigheter och sammanhanget.

En särskild inspelning kan dessutom innebära ytterligare ett rättighetslager. Om företaget vill använda en befintlig inspelning kan skivbolaget som äger inspelningsrättigheterna behöva ge tillstånd, utöver de tillstånd som gäller låten. Närstående rättigheter skyddar också den som framför verket, exempelvis artister, musiker eller producenter. Upphovspersonen och den artist som framför musiken har ideella rättigheter.

Rättighetskedjan kan gå via ett musikförlag eller direkt till upphovspersonen, och för en inspelning via skivbolag eller artist. Börja med att kontakta musikförlaget eller upphovspersonen; STIM kan hjälpa dig att hitta rätt kontakt. För en befintlig inspelning kan du kontakta skivbolaget eller IFPI.

Rättighetsklarering av musik

Skilj delning från annonsering

Skriv en rad för organisk delning och en annan för betald användning. För annonser behövs även konton, placeringar, kampanjperiod och rätt att anpassa formatet.

För Partnership Ads ordnar ni tillstånd för betald användning i Meta Partnership Ads Hub och sätter upp kampanjen i Meta Ads Manager. Plattformens inställning ersätter inte överenskommelsen om själva verket.

Alkoholreklam regleras bland annat av alkohollagen (2010:1622). Den får inte särskilt riktas till eller skildra barn och unga under 25 år.

Räkna in plattformspubliceringen

Plattformens villkor och företagets rätt att använda materialet är skilda frågor. Ett tillstånd från creatorn behöver täcka företagets planerade användning. Plattformens hantering av uppladdningen ger inte automatiskt företaget en bredare licens till verket.

När identifierbara personer förekommer behöver ni även bedöma personuppgiftsbehandlingen enligt GDPR och informera dem om användningen. Samtycke till medverkan innebär inte automatiskt tillstånd till all användning. Publicering på sociala medier kan innebära att personuppgifter överförs till USA via tjänsteleverantören; kontrollera därför villkoren för överföringen.

Nya regler för onlineplattformar och sociala medietjänster började gälla den 1 januari 2023 för att anpassa upphovsrätten till den digitala utvecklingen. Plattformarna anses ansvariga när någon laddar upp ett upphovsrättsligt skyddat verk, eftersom uppladdningen innebär att verket överförs till allmänheten. Håll därför isär plattformens ansvar och företagets egen rätt att använda creatorns material.

Håll ihop godkännanden och versioner

Ge varje godkänd version ett namn och koppla den till avtal, tillåtna kanaler och slutdatum. Om en redigerad version ändrar budskapet eller innehåller annan musik, kontrollera rättigheterna igen. Bestäm vem som stänger av annonser när perioden löper ut och om organiska inlägg får ligga kvar.

Checklista för versionhantering