Ange hur länge materialet får användas

Ange start- och slutdatum för varje tillåten användning av creator-material. Ett allmänt “kampanjen avslutas i juni” lämnar oklart om annonsen ska stoppas, om företagets gamla inlägg får ligga kvar eller om filen får användas på nytt senare.

Dela upp tidslinjen

Ange perioden för inlägg på creatorns konto, organiska publiceringar, betalda annonser och användning i andra kanaler. Bestäm vad som händer efter slutdatum: annonser stängs av, nya publiceringar upphör och tidigare organiska poster hanteras enligt överenskommelse. Skilj arkivering för intern dokumentation från fortsatt offentlig användning.

PRV beskriver licensen som villkoren för användning av en bild. Tidsramen bör därför kopplas till den konkreta användningen och den godkända filen. Musik eller andra tredjepartsdelar kan ha en kortare tillåten period än videon som helhet.

Planera för förlängning

Om resultatet gör att företaget vill fortsätta annonseringen, bestäm hur en förlängning begärs och godkänns. Ett automatiskt kvarliggande annonsset är ingen tydlig överenskommelse. Lägg in en påminnelse före slutdatum så att ansvarig hinner stänga av, förnya eller byta material.

Vid byte av byrå eller medarbetare ska datum följa med filen och avtalet. Den som har teknisk åtkomst till annonskontot behöver också veta när rättigheten upphör.