Budget och avtal
Ingår i Långsiktiga ambassadörsprogram
Planera rimliga åtaganden över tid
Bryt ned ambassadörens arbete i etapper, räkna in förberedelser och granskning och bestäm hur ändringar ska beställas.
Planera ambassadörens arbete i etapper. Ange fasta leveranser, tid för förberedelser och vem som får beställa tillägg. Otydliga löften som ”tillgänglig löpande” ger för lite vägledning när produkter, datum och godkännanden ändras.
Räkna hela arbetskedjan
Räkna med hela kedjan: produktåtkomst, eventuell provning, frågor, produktion, faktagranskning och avtalade ändringar. Ange vem som lämnar produktuppgifter och när. Om uppgifterna kommer sent måste parterna veta hur tidsplanen justeras.
Del / Beslut att skriva ned
- Fast arbete
- Innehåll, kanaler, format och planerade datum.
- Förberedelser
- Produktåtkomst, fakta, kontaktperson och svarstid.
- Granskning
- Vem granskar, när och hur återkoppling hanteras.
- Tillägg
- Hur extra versioner eller nya kanaler beställs och ersätts.
- Ändrade förutsättningar
- Vad som händer om produkt, person eller datum ändras.
Sätt en takt som kan omprövas
Låt kreatören bedöma arbetet mot sina andra åtaganden. Börja med en kort period och stäm av innan nästa bokas. Takt som verkar rimlig vid avtalsskrivning kan behöva ändras om företaget lägger till produkter eller andra uppdrag tar mer tid.
Gör skillnad på en preliminär publiceringsplan och ett bindande leveransdatum. Om datum måste flyttas, ange hur beslutet fattas, vilket arbete som ingår och när ny ersättning behöver avtalas.
Avsätt tid för granskning
Granska reklamidentifiering och produktuppgifter i den version som ska publiceras. I Sverige har det anlitande företaget huvudansvar för marknadsföringen. Påståenden måste kunna bevisas, så lägg granskningen före publicering i tidsplanen.
Om ett godkänt utkast får ett nytt erbjudande, en annan produktvariant eller ett ändrat påstående, granska den versionen igen. Anteckna vad som godkändes och när.
Följ upp faktisk arbetsmängd
Vid varje avstämning, jämför planerat och utfört arbete. Fråga vilka moment som tog tid och om nästa etapps leveranser fortfarande ryms. Minska omfattningen, flytta datum eller beställ mer arbete uttryckligen när planen ändras.
