Budget och avtal
Ingår i Budget för creatorsamarbeten
Planera kostnaden för ändringar och extra versioner
Definiera vad en återkopplingsrunda omfattar, när en ändring blir ett tillägg och hur extra creatorversioner prissätts och godkänns.
Skriv in vad grundpriset omfattar, hur många återkopplingsrundor och versioner som ingår och vem som får beställa tillägg. För varje ändring eller extra version delar ni upp arbetet i moment, begär pris per moment och tar med eventuella rättighetskostnader. Summera priserna för de godkända momenten och lägg till rättighetskostnaderna; ange också nytt leveransdatum innan arbetet börjar.
Skilj en rättelse från ett nytt önskemål
En felaktig produktuppgift i publiceringsversionen är en rättelse. Ett nytt berättargrepp, en annan målgrupp eller ett ändrat erbjudande efter inspelning kan kräva nya arbetsmoment. Be om separata priser för rättelser i befintligt material och arbete som kräver ny redigering eller inspelning; vem som betalar beror på avtalet och varför ändringen behövs.
Lämna korrekta produktuppgifter och nödvändigt material i tid. Om uppgifterna ändras, ange vilken version som gäller. Marknadsföringslagen syftar till att främja konsumenters och näringsidkares intressen och motverka otillbörlig marknadsföring. Granska därför den färdiga filens ord och bild även om ett tidigare manus var korrekt.
Avgränsa återkopplingsrundan
Skriv vilken fil kreatören skickar för granskning, vem som samlar företagets synpunkter och när ett samlat svar ska lämnas. En runda kan exempelvis börja med ett levererat utkast och sluta med ett samlat besked. Det är en möjlig avtalsdefinition, inte en allmän regel.
Ange vad som händer med synpunkter efter godkännande. Om de kräver ny inspelning eller redigering, be kreatören uppskatta arbetsmoment och pris samt ange ett nytt leveransdatum innan företaget beställer ändringen.
Beskriv varje extra version
Dela upp varje beställd version i arbetsmoment och begär pris för vart och ett. En ny export kan kosta annorlunda än nytt manus, ny inspelning eller annat ljud, så beskriv ändringarna och leveranserna i stället för att bara beställa en extra version.
Räkna tillägget genom att summera priserna för de arbetsmoment som beställs och lägga till eventuella rättighetskostnader. Om ersättningen baseras på tidsåtgång, be om en uppskattning av arbetet och använd det avtalade priset.
Önskad ändring / Fråga inför prisbeslutet
- Ny beskärning eller nytt format
- Räcker befintligt material och fungerar texten i den nya ytan?
- Ny textning eller nytt språk
- Vem gör och granskar texten?
- Ny produktvariant eller nytt erbjudande
- Krävs ny inspelning eller faktagranskning?
- Nytt ljud eller ny bild
- Krävs nytt material eller kontroll av tillstånd?
Kontrollera rättigheterna när ni bedömer kostnaden för en ny version. PRV anger att bildlicensens villkor styr vilka ändringar som är tillåtna. Musik i marknadsföring kan kräva tillstånd, och om ni använder en särskild inspelning kan även skivbolagets rättigheter behöva klareras; ta med eventuella tillståndskostnader i prisförslaget.
Beställ tillägget innan arbetet startar
Använd samma uppgifter för att prissätta och beställa tillägget: utgångsfil, önskad ändring, arbetsmoment och priser, eventuella rättighetskostnader, nya leveranser och leveransdatum. Exempel på beställningsmall: Utgångsfil: [ ]; önskad ändring: [ ]; arbetsmoment och pris: [ ]; rättighetskostnader: [ ]; nya leveranser: [ ]; leveransdatum: [ ]; godkännare: [ ].
Låt den som har budgetansvar godkänna beställningen innan arbetet börjar. Stäm sedan av den levererade versionen mot tillägget och fakturan.
Om ändringarna ofta beror på saknade produktuppgifter, lämna dem före produktion nästa gång. Om de beror på fler önskade kanaler, avtala antal och format för versionerna från början.
